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一、概念: 指企業(yè)把一些非核心的、臨時性、可替代性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)承包給專業(yè)的勞務(wù)外包公司,有勞務(wù)公司根據(jù)發(fā)包方的要求自主招聘,管理, 發(fā)工資,繳社保,處理勞資糾紛等煩紛事宜,發(fā)包方則抽出更多的時間來管理核心業(yè)務(wù)板塊,提高業(yè)績,通過勞務(wù)外包的形式可以真正減員增效,效益最大化原則。 二、優(yōu)點: 1.管理規(guī)范,提高用工安全。一方面,本公司負(fù)責(zé)托管人員的相關(guān)事務(wù),并向其提供有關(guān)勞動方面的咨詢,幫助維護(hù)其合法權(quán)益不受侵害。另一方面,本公司為企業(yè)提供相關(guān)政策的咨詢并給出合理化建議,可以有效為企業(yè)規(guī)避用工風(fēng)險。 2.成本低廉,提高企業(yè)效益。通過外包,可以為企業(yè)節(jié)省大量辦公費用,降低企業(yè)軟硬件資源支出,免去企業(yè)管理者相關(guān)人事管理流程中大量機(jī)械重復(fù)性的工作,使管理者能投入到其它能使企業(yè)有效增值的管理活動中。 3.服務(wù)全面,提高員工工作熱情。本公司為托管人員辦理一切人事代理手續(xù),免除了員工的后顧之憂,使其全身心投入到工作中,對企業(yè)的責(zé)任心增強(qiáng),更具工作熱情。 4.降低用人風(fēng)險。與勞務(wù)派遣相比,用人單位(發(fā)包方)不用承擔(dān)連帶責(zé)任。 三、分類:項目外包、生產(chǎn)線外包、人力資源外包、倉儲物流外包、數(shù)據(jù)錄入外包、呼叫中心外包、物業(yè)管理外包、后勤服務(wù)外包、兼職外包、促銷外包、禮儀接待外包、臨時工外包、短期項目外包。 (1)項目外包 企業(yè)遇到臨時性項目時,需要聘用各類技術(shù)人才;但由于臨時聘用崗位的用工期限是由項目期限的長短來確定,且隨項目結(jié)束后崗位自動消失的特殊性,企事業(yè)單位一般采用以完成項目任務(wù)為用工期限的派遣形式,將項目所需的人力資源配置和管理工作外包給人力資源管理公司;項目完成后,人力資源管理公司利用其豐富的客戶資源和能跨行業(yè)跨地區(qū)派遣的用工優(yōu)勢,可將項目結(jié)束退回來的員工實行再次派遣,將他們重新派遣到其它有新項目的企業(yè),繼續(xù)從事項目工作。 (2)生產(chǎn)線外包 企業(yè)根據(jù)自身在生產(chǎn)過程的實際情況,把非核心的、輔助性的、季節(jié)性強(qiáng)的、不定期性生產(chǎn)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或是生產(chǎn)線外包出來,由勞務(wù)外包公司負(fù)責(zé)組織人員按計劃和指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)。這樣,企業(yè)就可以集中主要的精力、人力和財力等從事核心業(yè)務(wù)或是增值大的業(yè)務(wù),以實現(xiàn)企業(yè)運營效益的最大化。
生產(chǎn)線外包流程:
生產(chǎn)線外包對企業(yè)的優(yōu)勢: 1、減少企業(yè)在財力、人力上的投入,增加資本運作的回報率; 2、企業(yè)集中精力專注于核心技術(shù)、業(yè)務(wù)和附加值高的業(yè)務(wù); 3、降低季節(jié)性、突發(fā)性生產(chǎn)招用人員的風(fēng)險; 4、減少勞動爭議所帶來的麻煩; 5、避免機(jī)構(gòu)臃腫現(xiàn)象導(dǎo)致的運轉(zhuǎn)不靈的結(jié)果; (3)人力資源外包 人力資源外包就是企業(yè)根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化。總體而言,人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。 人力資源外包的優(yōu)勢: 1、幫助人力資源部門從繁重的重復(fù)性事務(wù)中解脫,專注于核心的戰(zhàn)略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力。 2、提供接觸新管理技術(shù)的機(jī)會,提高響應(yīng)的速度與效率。 3、規(guī)范操作,有效遏制隨意性的薪資、員工管理,對管理工作的規(guī)范性、公正性起到促進(jìn)作用。 4、降低成本、舒緩資金壓力,克服企業(yè)很多的規(guī)模經(jīng)濟(jì)弱點。在國內(nèi)由于勞工權(quán)利意識的高漲、就業(yè)安全體系和勞動法令的普及,人事直接間接費用(包含遣散費、退休金)及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業(yè)務(wù)外包則可以降低企業(yè)風(fēng)險,擺脫雜務(wù)干擾,最終引導(dǎo)企業(yè)專心經(jīng)營核心資源,發(fā)展核心競爭優(yōu)勢。 5、避免大量投資于人才所帶來的不確定風(fēng)險。 6、簡化流程,節(jié)省時間,提高員工滿意度。 (4)、倉儲物流外包 倉儲物流外包概念: 倉儲物流外包:是指制造企業(yè)將物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè),可以使企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少用于物流業(yè)務(wù)方面的車輛、倉庫和人力的投入,將有限的人力、財力集中于核心業(yè)務(wù)。 倉儲物流外包流程: 倉儲物流外包的優(yōu)勢: 1、企業(yè)將有限的資源集中用于發(fā)展主業(yè)。 2、企業(yè)節(jié)省費用,增加盈利。從事物流外包業(yè)務(wù)運作的第三方物流企業(yè)利用規(guī)模經(jīng)營的專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,通過提高各環(huán)節(jié)能力的利用率,實現(xiàn)費用節(jié)省,使企業(yè)能從分離費用中獲益。 3、企業(yè)加速商品周轉(zhuǎn),減少庫存,降低經(jīng)營風(fēng)險。 第三方物流服務(wù)提供者借助精心策劃的物流計劃和適時的運送手段,最大限度地加速庫存商品周轉(zhuǎn),減少庫存,為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。 4、可以提升企業(yè)形象,第三方物流提供者利用完備的設(shè)施和訓(xùn)練有素的員工對整個供應(yīng)鏈實現(xiàn)完全的控制,幫助顧客改進(jìn)服務(wù),樹立自己的品牌形象。同時制造企業(yè)也可以借助于第三方物流企業(yè)的品牌形象,提升自己的企業(yè)形象。 5、降低管理難度,提升管理效率。 (5)、數(shù)據(jù)錄入外包 文字錄入: 1、手寫稿件的文字錄入; 2、印刷稿件的文字錄入; 3、純英文的文字錄入; 4、純數(shù)字的文字錄入; 5、中英文混合文字錄入; 6、各種表格的文字錄入; 7、繁體稿件的文字錄入; 8、小語種文字錄入。 圖片錄入: 1、貼吧論壇圖片審核錄入; 2、教育試卷作業(yè)掃描件錄入; 3、圖片清晰美觀度處理; 4、公式和化學(xué)方程式圖片處理錄入; 5、圖片結(jié)構(gòu)化歸類入庫; 6、圖片審核校驗。 語音錄入: 1、呼叫中心錄音錄入; 2、各種訪談的錄入; 3、各種演講、新聞發(fā)布和采訪的錄入; 4、電臺廣播的錄入 5、方言錄入; 6、會議錄音錄入。 數(shù)據(jù)錄入: 1、調(diào)查問卷錄入; 2、各種數(shù)字錄入; 3、各種檔案錄入; 4、各種數(shù)據(jù)清單錄入 5、網(wǎng)頁HTML格式、PDF格式文件錄入。 單據(jù)錄入: 1、銀行相關(guān)資料錄入; 2、保單錄入; 3、紙質(zhì)合同、協(xié)議等錄入; 4、從原始文檔到電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。 互聯(lián)網(wǎng)錄入: 1、網(wǎng)站日常新聞更新; 2、網(wǎng)站產(chǎn)品時時發(fā)布; 3、在線反饋表單錄入: 4、在線用戶信息調(diào)查錄入; 5、網(wǎng)站用戶、資質(zhì)審核錄入。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析: 1、市場調(diào)查問卷統(tǒng)計分析; 2、企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析; 3、企業(yè)財政收支統(tǒng)計分析; 4、各種稅務(wù)報表統(tǒng)計分析; 5、電子商務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 (6)、呼叫中心外包 什么是呼叫中心? 呼叫中心又叫作客戶服務(wù)中心、客戶聯(lián)絡(luò)中心,它是一些公司企業(yè)為用戶服務(wù)而設(shè)立的,一種基于計算機(jī)電話集成(CTI)技術(shù)、充分利用通信網(wǎng)和計算機(jī)網(wǎng)的多項功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),利用現(xiàn)有的各種先進(jìn)的通信手段,有效地為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。 呼叫中心外包的好處: 1.專門化。優(yōu)秀的呼叫中心提供商,可以提供一個完整的客戶服務(wù)解決方案,如可定制的CRM界面、訓(xùn)練有素的客服代表、后臺辦公技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)、各種報表和信息管理專業(yè)人員。 2.變通性。許多公司在實施他們自己的客戶服務(wù)中心時,都會選擇外包一定量的接入呼叫。如果管理得當(dāng),這可以為接入呼叫的高峰和低谷的需求提供很大的變通性。另一方面,公司又可以通過為客戶提供直接服務(wù)而獲取第一手的信息。 3.節(jié)約成本。呼叫中心通常在價格上進(jìn)行競爭,規(guī)模大的呼叫中心可以降低每個客戶的平均服務(wù)成本。呼叫中心的提供商,也可以是CRM的ASP廠商,系統(tǒng)實施和集成CRM的費用大大降低。 4.公司可集中于自己的核心業(yè)務(wù)。通過將客戶服務(wù)外包,公司可以集中自己的有限資源來處理核心的業(yè)務(wù),如產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓、研發(fā)等。當(dāng)然,如果公司的業(yè)務(wù)主要是為客戶提供直接的服務(wù),那么就需要自己維護(hù)內(nèi)部的接觸中心。 (7)、物業(yè)管理外包 物業(yè)管理外包:是指將保安服務(wù)和保潔服務(wù)等領(lǐng)域企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)長期外包給有經(jīng)驗的第三方,通過第三方對這些非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的增長,如應(yīng)收帳款科目和采購科目的管理和最優(yōu)化移交給第三方,由第三方基于預(yù)先確定好的一套執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和原則來管理這些活動。 物業(yè)管理外包流程:
物業(yè)外包的優(yōu)勢: 1、由于專業(yè)化分工所帶來的高效率,許多專業(yè)性服務(wù)公司在其專業(yè)領(lǐng)域都擁有比物業(yè)管理企業(yè)更有效的資源和組織。這些企業(yè)通過承攬大量專項服務(wù)業(yè)務(wù),通過 規(guī)模經(jīng)營來實現(xiàn)比單個物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營高得多的經(jīng)營效率,因而能夠以優(yōu)質(zhì)低價為物業(yè)管理企業(yè)提供服務(wù),從而使得物業(yè)管理企業(yè)節(jié)省運營的費用。 2、通過保安、保潔業(yè)務(wù)外包,日常工作中只需配備少數(shù)維修人員,管理開支大為減少,特別是減少在人力資源管理方面的成本。目前國家對勞動用工制度的加強(qiáng)監(jiān)管,用人單位的用工成本逐步升高,外包服務(wù)可以有效降低這方面的成本。 3、將專項業(yè)務(wù)外包有利于物業(yè)管理企業(yè)節(jié)約固定資產(chǎn)投資,在財務(wù)管理上,支付固定合同的現(xiàn)金較設(shè)立內(nèi)部成本中心進(jìn)行預(yù)算管理,通常更容易進(jìn)行成本控制。 比如大型的保潔公司能夠在專用設(shè)備方面實現(xiàn)共享,而不必在每個物業(yè)點都采購專用設(shè)備,從而降低設(shè)備投資。 物業(yè)管理企業(yè)實施專項服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)委托帶來的最直接好處,是通過轉(zhuǎn)委托把企業(yè)有限的內(nèi)部資源集中在最具成本效益、最有價值的核心業(yè)務(wù)上,使物業(yè)管理企業(yè)人員 保持精干,從而獲得提升核心競爭力的機(jī)會。物業(yè)管理企業(yè)通過專項業(yè)務(wù)外包,逐步從繁雜的專業(yè)化事務(wù)中解脫出來,成為物業(yè)管理的組織者、監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者,實 現(xiàn)了“管理”職能的回歸,扮演了一個服務(wù)集成商的角色。 (8)、兼職外包 兼職外包(A part-time job outsourcing)指專業(yè)為企業(yè)單位提供短期或者長期兼職人員外包服務(wù),如禮儀模特人員、主持司儀、派單人員、促銷員、服務(wù)生、活動充場人員、話務(wù)員、理貨員、打包員、倉庫超市服裝店盤點,演藝演出人員、人偶、寒假工、暑期工等各類兼職人員的服務(wù)。 快銷品營銷活動:廣場路演、促銷活動、特賣活動、展銷活動等。 派發(fā)活動:傳單單頁派發(fā)、DM雜志派發(fā)、禮品派發(fā)、試用品派發(fā)等。 慶典項目:開業(yè)開盤、竣工奠基儀式、校慶和周年慶、落成典禮、捐贈儀式、啟動儀式等充場。 會務(wù)服務(wù):新聞發(fā)布會、新品上市會、客戶答謝會、研討會、酒會、年會等。 大型賽事:承辦大型體育競技、馬術(shù)競技、選秀活動等。 會展服務(wù):展位特裝搭建、活動編排等。 企業(yè)盤點:倉庫盤點,超市盤點,服裝店盤點。 酒店服務(wù):服務(wù)員,跑菜,鋪臺等。 四、外包與派遣的區(qū)別: 1.適用的法律不同。勞務(wù)派遣適用勞動合同法,勞務(wù)外包適用合同法。 2.勞務(wù)外包可以是個人,也可以是法人或其他實體;勞務(wù)派遣單位必須是嚴(yán)格按照勞動合同法規(guī)定設(shè)立的法人實體。 3.勞動者管理的責(zé)任主體不同。這是兩者最主要的區(qū)別。 發(fā)包企業(yè)對勞務(wù)外包單位的員工不進(jìn)行直接管理,其工作形式和工作時間由勞務(wù)外包單位自己安排確定;勞務(wù)派遣單位的員工必須按照用工單位確定的工作形式和工作時間進(jìn)行勞動。 4.勞務(wù)外包一般按照事先確定的勞務(wù)單價根據(jù)勞務(wù)外包單位完成的工作量結(jié)算,其合同標(biāo)的一般是“事”;勞務(wù)派遣一般是按照派遣的時間和費用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)約定派遣的人數(shù)結(jié)算費用,其合同標(biāo)的一般是“人”�;蛘哒f,勞務(wù)外包下,發(fā)包方買的是“勞務(wù)”,而勞務(wù)派遣下,用工單位買的是“勞動力”。 5.違法的后果不同。 勞務(wù)外包適用《合同法》,發(fā)包單位與承包單位之間按雙方合同承擔(dān)權(quán)利義務(wù),發(fā)包單位對承包單位的員工基本上不承擔(dān)責(zé)任;勞務(wù)派遣中,給被派遣勞動者造成損害的,勞務(wù)派遣單位與用工單位按《勞動合同法》承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 |